Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nová povinnost, která zásadně změní způsob, jakým zaměstnavatelé předávají informace státu. Jedná se o velký digitalizační projekt, který má za cíl administrativně zjednodušit komunikaci zaměstnavatel – státní instituce.
Od spuštění tohoto projektu, které má být od 1. 4. 2026 se dosud samostatné formuláře odesílané státním institucím sloučí do jediného elektronického hlášení. Celkem je do projektu zahrnuto 25 formulářů. Z institucí jsou zapojeny Česká správa sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, Český statistický úřad a Finanční správa.
Na koho se povinnost odesílat JMHZ vztahuje?
Povinnost odesílat Jednotné měsíční hlášení mají všichni zaměstnavatelé, zaměstnávající:
- Osoby v pracovním poměru
- Osoby na základě dohod konaných mimo pracovní poměr
- Cizince
Kdy bude projekt spuštěn?
Pilotní fáze projektu již běží od 1. 7. 2025 a byly do ní zařazeny organizace, jimž to ukládá zákon (např. ČSSZ, Generální finanční ředitelství, Úřad práce a další. Cílem pilotní fáze projektu, která potrvá až do 31.3.2026 je zkušební provoz, ve kterém bude projekt dotažen otestován, vyzkoušen a cílem je jeho připravenost pro spuštění ostrého provozu pro všechny zaměstnavatele. MPSV na základě písemné dohody umožňuje i dobrovolné zapojení dalších zaměstnavatelů.
Důležitou informací pro uživatele našeho mzdového softwaru AVENSIO SW je, že i my jsme jako vývojáři mzdového softwaru zapojeni do pilotní fáze projektu. Znamená to, že na vývoji JMHZ v rámci programu AVENSIO SW již intenzivně pracujeme.
Spuštění celého projektu pro všechny zaměstnavatele je od 1. 4. 2026. Z důvodu rozsáhlosti projektu bude nutné, aby se zaměstnavatelé a mzdové účetní včas seznámili s danou problematikou a hlavně, aby měli včas připravené všechny potřebné údaje v rámci svého mzdového softwaru.
Rozdělení JMHZ
JMHZ bude rozděleno do třech dílčích částí:
- Registrace zaměstnavatele (povinnost je vztažena na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance)
- Registrace zaměstnance (bude nahrazovat ONZ)
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (bude obsahovat údaje, které dnes zaměstnavatel předává prostřednictvím 25 samostatných formulářů)
Jak často a v jaké lhůtě se bude JMHZ podávat?
Frekvence odesílání Jednotného měsíčního hlášení bude měsíční, vždy s údaji za předchozí kalendářní měsíc. Lhůta pro podání bude do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
Způsoby odeslání
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se bude odesílat výhradně elektronickou formou – prostřednictvím e-portálu ČSSZ, datovou schránkou nebo přes API rozhraní mzdového softwaru.
Jaké údaje bude JMHZ obsahovat?
- Identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnanců
- Údaje o vzniku, trvání nebo ukončení pracovního poměru
- Vyměřovací základy a odvody na sociální a zdravotní pojištění
- Vybrané mzdové údaje a informace pro účely státní politiky zaměstnanosti
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele představuje zásadní změnu, která se dotkne každého zaměstnavatele. Vzhledem k významu této problematiky bude téma JMHZ hlavním bodem letošní Podzimní konference v Klatovech. Již nyní pro Vás zároveň připravujeme další školící akce zaměřené na tuto oblast. Sledujte proto náš web www.akademiemezd.cz.
