JMHZ neboli Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přináší zásadní změnu v komunikaci mezi zaměstnavatelem a státem a má v budoucnosti výrazně zjednodušit administrativní procesy v každé mzdové účtárně. Místo několika hlášení bude zaměstnavatel nově podávat pouze jedno společné hlášení s údaji pro ČSSZ i Finanční správu.
Na této stránce naleznete všechny aktuální informace k JMHZ přehledně a na jednom místě:
Naším cílem je, aby nejen naši zákazníci zvládli přechod na JMHZ bez zmatků, jednoduše a v souladu s platnou legislativou.
*Stránku pravidelně aktualizujeme o nejnovější informace, naše poznatky a tipy pro Vaši praxi
Za zaměstnání je pro účely Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele považován:
Zaměstnáním je pro účely JMHZ myšlen každý pracovněprávní vztah uzavřený mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Instituce, které budou čerpat data a údaje zasílané prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, jsou:
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude nahrazovat vybrané formuláře a hlášení, které v současné době zaměstnavatelé zasílají v různých časových intervalech – některé měsíčně, některé čtvrtletně či pololetně. Údaje zasílané prostřednictvím těchto formulářů tak nyní budou zasílány v rámci JMHZ.
Některé z dotčených formulářů budou do JMHZ zahrnuty plně, některé pouze částečně.
Formuláře, které budou od roku 2026 zahrnuty plně do Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele jsou:
Formuláře, zařazené částečně do JMHZ jsou:
Zdroj: https://developers.mpsv.cz/
Frekvence odesílání Jednotného měsíčního hlášení bude měsíční, vždy s údaji za předchozí kalendářní měsíc. Lhůta pro podání bude od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Podání nesmí být podáno dříve, jelikož by bylo považováno za neúčinné.
Příklad: Jednotné měsíční hlášení za měsíc duben 2026 musí být podáno ve lhůtě od 1.5.2026 do 20.5.2026.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se bude odesílat výhradně elektronickou formou, v požadované struktuře a to:
Jedno elektronické podání v rámci JMHZ může obsahovat maximálně 1 500 formulářů.
U společností, které mají více zaměstnanců bude hlášení rozděleno do několika dílčích podání.
V rámci systému JMHZ se bude odesílat:
Měsíční hlášení zaměstnavatele je pak rozděleno na tyto tři části:
Podání může být přijato jako celek, případně částečně, nebo být celé zamítnuto.
Opravy dat před spuštěním JMHZ (do 1. 4. 2026) Opravy do 1. 4. 2026 budou realizovány stávajícím způsobem, resp. přes stávající tiskopisy, které jsou k dispozici na stránkách ČSSZ (poplatné k danému období).
Opravy dat po spuštění JMHZ (od 1. 4. 2026)
Opravy údajů, které byly hlášeny do 1. 4. 2026, budou i nadále realizovány stávajícím způsobem, resp. přes stávající tiskopisy, které jsou k dispozici na stránkách ČSSZ (poplatné k danému období).
Opravy údajů, které byly hlášeny od 1. 4. 2026, budou realizovány přes datovou větu JMHZ nejpozději do 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl zaměstnavatel povinen podat jednotné měsíční hlášení, které je opravováno.
Storno lze provést pouze do 20. dne v kalendářním měsíci (po 20. dni v kalendářním měsíci jsou standardně povoleny pouze opravy podání).
Storno nelze provést samostatně na souhrnné části
Storno nelze provést samostatně na pojistné části
Storno nelze standardně provést na součásti individualizované části po 20.dni v kalendářním měsíci
Storno celého podání znamená storno všechny částí podání včetně všech individuálních součástí, které jsou součástí podání. Storno celého podání lze zadat přes storno podání (váže se na GUID řádného podání a v rámci této akce zaniká). Nové řádné podání musí podávající subjekt zaslat s novým GUID.
Storno individualizované součásti lze zadat přes opravné podání, kde v části individualizované součásti je třeba vybrat storno a váže se na GUID řádného podání
Je unikátním osobním identifikačním číslem zaměstnance, které bude přiděleno ČSSZ při první registraci zaměstnance do systému. Toto číslo je bezvýznamové, tudíž z něj nebude možné odvodit datum narození ani pohlaví, jak je tomu u rodného čísla. OIČ bude zaměstnanci přiděleno jen jednou za život. Tzn. pokud zaměstnanec změní zaměstnavatele, OIČ zůstává neměnné.
Od 1. 4. 2026 bude mít zaměstnavatel možnost stáhnout seznam stávajících zaměstnanců a jejich OIČ z portálu ČSSZ ve formátu CSV.
U nových zaměstnanců po 1. 4. 2026 se zaměstnavatel jejich OIČ dozví v odpovědi o stavu podání při registraci zaměstnance.
ID PPV je identifikační číslo konkrétního pracovně právního vztahu zaměstnance. V případě, že bude mít zaměstnanec více souběžných pracovně právních vztahů, každý pracovní poměr bude mít své unikátní označení ID PPV.
ID PPV nebude přenosné na jiného zaměstnavatele ani na jiný pracovněprávní vztah zaměstnance.
Pilotní provoz byl spuštěn již od 1. 7. 2025 a jsou do něho zařazeny vybrané instituce, kterým to ukládá zákon. Pro vybranou skupinu zaměstnavatelů je tedy účast v pilotním provozu povinná. Cílem pilotní fáze projektu, která potrvá až do 31. 3. 2026 je zkušební provoz, ve kterém bude projekt otestován, vyzkoušen a cílem je jeho připravenost pro spuštění ostrého provozu pro všechny zaměstnavatele. MPSV na základě písemné dohody umožňuje i dobrovolné zapojení dalších zaměstnavatelů.
Přestože ostré spuštění projektu proběhne až od dubna 2026, budou v rámci JMHZ dodatečně hlášeny údaje za období leden až březen 2026. Z tohoto důvodu bude nutné již od začátku roku 2026 věnovat velkou pozornost tématu JMHZ a zaměstnavatelé by si měli připravovat údaje ve mzdovém softwaru tak, aby předešli komplikacím při spuštění tohoto projektu a zpětném dohlašování údajů za první tři měsíce roku 2026.
Jak již bylo výše uvedeno, k ostrému spuštění Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele dojde od 1. 4. 2026. Od tohoto data si budou zaměstnavatelé plnit své povinnosti v souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele a odesílat za každý měsíc hlášení, ve kterém budou vyplněny veškeré požadované údaje. Zároveň budou muset v období od dubna do června 2026 zaslat měsíční hlášení za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2026.
Pravidelně pořádáme praktická ŠKOLENÍ na téma jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro uživatele mzdových systémů AVENSIO SW a NUGGET SW
ŠKOLENÍ AVENSIO SW
25. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW
17. 3. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW – PRAHA
18. 3. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW
20. 3. 2026 Nejčastější dotazy a aktuality k JMHZ a zpracování v programu AVENSIO SW
27. 3. 2026 Nejčastější dotazy a aktuality k JMHZ a zpracování v programu AVENSIO SW
Hledáte spolehlivý mzdový systém, se kterým zpracujete nejen JMHZ s přehledem a jednoduše? Mzdové systémy NUGGET SW i AVENSIO SW jsou na JMHZ kompletně připraveny a jeho zpracování pro Vás tak bude hračka.
AVENSIO SW je určen pro vedení mzdové a personální agendy všech typů organizací, zejména pro školské organizace, zdravotnická zařízení a pro státní správu. Je vhodný i pro zpracovatele, kteří vedou mzdy více organizacím různého typu. Program za Vás ohlídá legislativu a generuje veškeré povinné výkazy. VÍCE O AVENSIO SW ->
NUGGET SW je profesionální mzdový software, který umožňuje nejen snadné zadávání a aktualizaci údajů o zaměstnancích a jejich srážkách, výpočet mezd, pojištění, příspěvků i nemocenských dávek, ale také vytváří elektronické výstupy pro státní správu a mnoho dalšího. VÍCE O NUGGET SW ->
Tipy k samotnému nastavení v programech AVENSIO SW a NUGGET SW naleznou naší zákazníci přehledně sepsané v online nápovědách k programům.
Možná to znáte. Nové povinnosti klepou na dveře, termíny se blíží a Váš dodavatel mzdového systému „už na tom pracuje“. Jenže vy potřebujete jistotu a ne čekání.
My jsme připraveni. Pokud máte pocit že se implementace JMHZ u Vašeho dodavatele vleče, nemusíte čekat na zázrak. Poptejte AVENSIO SW ještě dnes. Implementace našeho mzdového programu je rychlá a bez zbytečných průtahů. Postaráme se o to, aby přechod na nový systém proběhl hladce.
Své poptávky nám můžete zasílat na e-mail obchod@avensio.cz nebo přes kontaktní formulář.
Společnost RSM Payroll Centre CZ, dodavatel mzdového programu AVENSIO SW, je prostřednictvím svého klienta zapojena do pilotního provozu JMHZ. Jsme tak součástí rozsáhlého testování, díky němuž Vám můžeme poskytovat kompletní a aktuální informace.
Přečtěte si nejčastější otázky a odpovědi uživatelů mzdových programů AVENSIO SW a NUGGET SW k tématu JMHZ
ČSSZ nejprve vyzve zaměstnavatele neformální výzvou k doplnění hlášení. Od 21. dne v kalendářním měsíci bude zaměstnavatel formálně vyzván k doplnění Jednotného měsíčního hlášení. Výzva bude doručena do datové schránky nebo na ePortál ČSSZ.
V průběhu přechodného období od 1. 1. do 31 .3. 2026 se budou zaměstnanci přihlašovat podle současné právní úpravy, tj. do 8 dnů ode dne nástupu a odhlašovat do 8 dnů ode dne ukončení pracovního poměru prostřednictvím hlášení ONZ.
Po zavedení JMHZ, v období od 1. 4. – 30. 6. 2026 budou jiné lhůty pro přihlášení zaměstnanců a přihlášení zaměstnanců-cizinců. V tomto období se zaměstnanci budou přihlašovat do 8 dnů ode dne nástupu, ale zahraniční zaměstnance bude povinné přihlásit před nástupem k výkonu práce. Tato povinnost platí u zaměstnanců-cizinců od 1. 10. 2025.
Od 1. 7. 2026 bude sjednocený termín pro přihlášení zaměstnanců. Nejdříve 8 dnů přede dnem nástupu a nejpozději před nástupem.
Doregistrace stávajícího zaměstnavatele – do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti JMHZ je stávající zaměstnavatel povinen udělat elektronickou doregistraci prostřednictvím podání REGZEL-DOPL.
Úplná registrace nově vznikajícího zaměstnavatele – nejpozději 2 dny přede dnem nástupu prvního zaměstnance, nejdříve však 15 dnů před tímto datem. Ve stejné lhůtě je zaměstnavatel povinen přihlásit každou svou mzdovou účtárnu.
Přihlásí-li se zaměstnavatel do registru zaměstnavatelů a první zaměstnanec k výkonu práce nenastoupí, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit nejpozději do 8 dnů ode dne, v němž měl tento zaměstnanec nastoupit.
Je-li mzdová účtárna zřízena až po registraci zaměstnavatele, lhůta pro přihlášení této mzdové účtárny činí také 8 dnů ode dne jejího zřízení.
Nastanou-li změny údajů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů, lhůta pro oznámení změn je do 8 dnů ode dne, kdy se o změně dozvědět.
Zrušení mzdové účtárny se hlásí do 8 dnů ode dne jejího zrušení.
Zrušení zaměstnavatele je povinné ohlásit do 8 dnů ode dne, kdy přestal zaměstnávat posledního zaměstnance.
PVPOJ – Přehled o platbě pojistného se v průběhu přechodného období tj. 1. 1. – 31. 3. 2026 nebude odesílat. Dále se v tomto období nebude odesílat přehled o zaměstnancích, za které je uplatňována sleva na pojistném. Potřebná data za tato období se do systému dostanou z dodatečných hlášení JMHZ.
Výjimkou jsou společnosti, které v tomto období ukončují svoji činnost. Tyto společnosti budou posílat PVPOJ i v průběhu přechodného období, protože jinak by se do systému data nedostala.
VPDPP – Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce – V průběhu přechodného období, tj. 1.1. – 31.3.2026 se nebude odesílat hlášení o výši zúčtovaný příjmů dohodářů. V tomto období se budou hlásit dohody pomocí ONZ.
Po spuštění JMHZ budou zúčtované příjmy za období leden – březen do systému doplněny prostřednictvím JMHZ. Následně se budou i dohodáři hlásit prostřednictvím JMHZ.
NEMPRI – Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění až do dubna 2027 se bude zasílat ve stejném formátu, jak je zasílán doposud. Díky tomu se postupně bude naplňovat systém potřebnými údaji tak, aby obsahoval vyměřovací základy a vyloučené doby za posledních 12 měsíců.
Od dubna 2027 s největší pravděpodobností dojde k úpravě a zeštíhlení tohoto hlášení. Hlášení jako takové nezanikne, jen bude obsahovat informace, které se v JMHZ nereportují.
ISPV (Trexima) – Informační systém o průměrném výdělku – Samostatné hlášení ISPV (Trexima) bude zrušeno. Nově bude plně integrováno do JMHZ.
Údaje potřebné pro úspěšné podání se mění, nově již nebude potřeba evidovat Trexima kód určující obor vzdělání.
ISP – Výkaz o platech – Hlášení ISP bude i nadále zachováno a odesíláno stejným způsobem jako doposud.
V současné době v Jednotném měsíčním hlášení zdravotní pojišťovny zahrnuty nebudou.
Přihlášky/odhlášky zaměstnanců a měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny zůstávají i po zavedení JMHZ v původní podobě.
Pro uplatnění slevy na pojistném zaměstnavatele za měsíce leden až březen 2026 je upravena výjimka, konkrétně dle čl. IX odst. 5 zákona č. 360/2025 Sb. platí, že uplatnění slevy na pojistném zaměstnavatele za kalendářní měsíc leden, únor nebo březen 2026 se považuje její odečtení z částky pojistného. Z uvedeného tedy vyplývá , že za uvedené měsíce nebude sleva uplatňována na přehledu o výši pojistného, ostatně přehled nebude zaměstnavatel podávat, a následně bude pouze vykázána v rámci JMHZ za leden, únor a březen 2026, které bude zaměstnavatel povinen dodatečně podat v období od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026. Na povinnosti odvádět pojistné za uvedené kalendářní měsíce se nic nemění, pojistné je potřeba odvést standardně od 1. do 20. dne následujícího měsíce.
DIS v rámci svého zpracování provádí formální kontroly (kontrola přijatého XML a oproti definovanému XSD) a logické kontroly (v principu se jedná o aplikační kontroly, které kontrolují vztahy mezi jednotlivými částmi). Tyto kontroly se dají rozdělit na dvě úrovně:
úroveň (odmítnutí celého podání): formální kontroly struktury celé zprávy – zpráva obsahuje povinné části– metadata, souhrnnou část, pojistnou část a individualizovanou část
Logická kontrola – 1. dílčí podání obsahuje souhrnnou a pojistnou část
Logická kontrola na přípustný počet formulářů
Ne, každá instituce bude mít přístup jen k takovým informacím, které jim přísluší a vztahují se k jejich hlášením.
V případě, kdy má např. 3020 zaměstnanců/zaměstnání, tak podání měsíčního hlášení bude rozděleno do více dílčích podání:
dílčí podání ze tří:
Metadatová hlavička
Souhrnná část
Pojistná část
1500 x formulář zaměstnance/zaměstnání
dílčí podání ze tří:
Metadatová hlavička
1500 x formulář zaměstnance/zaměstnání
dílčí podání ze tří:
Metadatová hlavička
20 x formulář zaměstnance/zaměstnání
