JMHZ neboli Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přináší zásadní změnu v komunikaci mezi zaměstnavatelem a státem a má v budoucnosti výrazně zjednodušit administrativní procesy v každé mzdové účtárně. Místo několika hlášení bude zaměstnavatel nově podávat pouze jedno společné hlášení s údaji pro ČSSZ i Finanční správu.
Na této stránce naleznete všechny aktuální informace k JMHZ přehledně a na jednom místě:
Naším cílem je, aby nejen naši zákazníci zvládli přechod na JMHZ bez zmatků, jednoduše a v souladu s platnou legislativou.
*Stránku pravidelně aktualizujeme o nejnovější informace, naše poznatky a tipy pro Vaši praxi
Za zaměstnání je pro účely Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele považován:
Zaměstnáním je pro účely JMHZ myšlen každý pracovněprávní vztah uzavřený mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Instituce, které budou čerpat data a údaje zasílané prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, jsou:
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude nahrazovat vybrané formuláře a hlášení, které v současné době zaměstnavatelé zasílají v různých časových intervalech – některé měsíčně, některé čtvrtletně či pololetně. Údaje zasílané prostřednictvím těchto formulářů tak nyní budou zasílány v rámci JMHZ.
Některé z dotčených formulářů budou do JMHZ zahrnuty plně, některé pouze částečně.
Formuláře, které budou od roku 2026 zahrnuty plně do Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele jsou:
Formuláře, zařazené částečně do JMHZ jsou:
Zdroj: https://developers.mpsv.cz/
Frekvence odesílání Jednotného měsíčního hlášení bude měsíční, vždy s údaji za předchozí kalendářní měsíc. Lhůta pro podání bude od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Podání nesmí být podáno dříve, jelikož by bylo považováno za neúčinné.
Příklad: Jednotné měsíční hlášení za měsíc duben 2026 musí být podáno ve lhůtě od 1.5.2026 do 20.5.2026.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se bude odesílat výhradně elektronickou formou, v požadované struktuře a to:
Jedno elektronické podání v rámci JMHZ může obsahovat maximálně 1 500 formulářů.
U společností, které mají více zaměstnanců bude hlášení rozděleno do několika dílčích podání.
V rámci systému JMHZ se bude odesílat:
Měsíční hlášení zaměstnavatele je pak rozděleno na tyto tři části:
Podání může být přijato jako celek, případně částečně, nebo být celé zamítnuto.
Je unikátním osobním identifikačním číslem zaměstnance, které bude přiděleno ČSSZ při první registraci zaměstnance do systému. Toto číslo je bezvýznamové, tudíž z něj nebude možné odvodit datum narození ani pohlaví, jak je tomu u rodného čísla. OIČ bude zaměstnanci přiděleno jen jednou za život. Tzn. pokud zaměstnanec změní zaměstnavatele, OIČ zůstává neměnné.
Od 1. 4. 2026 bude mít zaměstnavatel možnost stáhnout seznam stávajících zaměstnanců a jejich OIČ z portálu ČSSZ ve formátu CSV.
U nových zaměstnanců po 1. 4. 2026 se zaměstnavatel jejich OIČ dozví v odpovědi o stavu podání při registraci zaměstnance.
ID PPV je identifikační číslo konkrétního pracovně právního vztahu zaměstnance. V případě, že bude mít zaměstnanec více souběžných pracovně právních vztahů, každý pracovní poměr bude mít své unikátní označení ID PPV.
ID PPV nebude přenosné na jiného zaměstnavatele ani na jiný pracovněprávní vztah zaměstnance.
Pilotní provoz byl spuštěn již od 1. 7. 2025 a jsou do něho zařazeny vybrané instituce, kterým to ukládá zákon. Pro vybranou skupinu zaměstnavatelů je tedy účast v pilotním provozu povinná. Cílem pilotní fáze projektu, která potrvá až do 31. 3. 2026 je zkušební provoz, ve kterém bude projekt otestován, vyzkoušen a cílem je jeho připravenost pro spuštění ostrého provozu pro všechny zaměstnavatele. MPSV na základě písemné dohody umožňuje i dobrovolné zapojení dalších zaměstnavatelů.
Přestože ostré spuštění projektu proběhne až od dubna 2026, budou v rámci JMHZ dodatečně hlášeny údaje za období leden až březen 2026. Z tohoto důvodu bude nutné již od začátku roku 2026 věnovat velkou pozornost tématu JMHZ a zaměstnavatelé by si měli připravovat údaje ve mzdovém softwaru tak, aby předešli komplikacím při spuštění tohoto projektu a zpětném dohlašování údajů za první tři měsíce roku 2026.
Jak již bylo výše uvedeno, k ostrému spuštění Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele dojde od 1. 4. 2026. Od tohoto data si budou zaměstnavatelé plnit své povinnosti v souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele a odesílat za každý měsíc hlášení, ve kterém budou vyplněny veškeré požadované údaje. Zároveň budou muset v období od dubna do června 2026 zaslat měsíční hlášení za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2026.
Pravidelně pořádáme praktická ŠKOLENÍ na téma jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro uživatele mzdových systémů AVENSIO SW a NUGGET SW
ŠKOLENÍ AVENSIO SW
12. 12. 2025 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky
15. 12. 2025 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky (Vyprodáno)
9. 1. 2026 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky
12. 1. 2026 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky
13. 1. 2026 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky
23. 1. 2026 Úvod do JMHZ: Připravte AVENSIO SW na nové požadavky
17. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW – Praha (Vyprodáno)
18. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW
25. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW
17. 3. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW – PRAHA
18. 3. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu AVENSIO SW
ŠKOLENÍ NUGGET SW
16. 12. 2025 Úvod do JMHZ: Připravte NUGGET SW na nové požadavky
19. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu NUGGET SW
24. 2. 2026 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele krok za krokem včetně zpracování v programu NUGGET SW – Praha
Hledáte spolehlivý mzdový systém, se kterým zpracujete nejen JMHZ s přehledem a jednoduše? Mzdové systémy NUGGET SW i AVENSIO SW jsou na JMHZ kompletně připraveny a jeho zpracování pro Vás tak bude hračka.
AVENSIO SW je určen pro vedení mzdové a personální agendy všech typů organizací, zejména pro školské organizace, zdravotnická zařízení a pro státní správu. Je vhodný i pro zpracovatele, kteří vedou mzdy více organizacím různého typu. Program za Vás ohlídá legislativu a generuje veškeré povinné výkazy. VÍCE O AVENSIO SW ->
NUGGET SW je profesionální mzdový software, který umožňuje nejen snadné zadávání a aktualizaci údajů o zaměstnancích a jejich srážkách, výpočet mezd, pojištění, příspěvků i nemocenských dávek, ale také vytváří elektronické výstupy pro státní správu a mnoho dalšího. VÍCE O NUGGET SW ->
Společnost RSM Payroll Centre CZ, dodavatel mzdového programu AVENSIO SW, je prostřednictvím svého klienta zapojena do pilotního provozu JMHZ. Jsme tak součástí rozsáhlého testování, díky němuž Vám můžeme poskytovat kompletní a aktuální informace.
Tipy k samotnému nastavení v programech AVENSIO SW a NUGGET SW naleznou naší zákazníci přehledně sepsané v online nápovědách k programům.
Přečtěte si nejčastější otázky a odpovědi uživatelů mzdových programů AVENSIO SW a NUGGET SW k tématu JMHZ
ČSSZ nejprve vyzve zaměstnavatele neformální výzvou k doplnění hlášení. Od 21. dne v kalendářním měsíci bude zaměstnavatel formálně vyzván k doplnění Jednotného měsíčního hlášení. Výzva bude doručena do datové schránky nebo na ePortál ČSSZ.
V průběhu přechodného období od 1. 1. do 31 .3. 2026 se budou zaměstnanci přihlašovat podle současné právní úpravy, tj. do 8 dnů ode dne nástupu a odhlašovat do 8 dnů ode dne ukončení pracovního poměru prostřednictvím hlášení ONZ.
Po zavedení JMHZ, v období od 1. 4. – 30. 6. 2026 budou jiné lhůty pro přihlášení zaměstnanců a přihlášení zaměstnanců-cizinců. V tomto období se zaměstnanci budou přihlašovat do 8 dnů ode dne nástupu, ale zahraniční zaměstnance bude povinné přihlásit před nástupem k výkonu práce. Tato povinnost platí u zaměstnanců-cizinců od 1. 10. 2025.
Od 1. 7. 2026 bude sjednocený termín pro přihlášení zaměstnanců. Nejdříve 8 dnů přede dnem nástupu a nejpozději před nástupem.
PVPOJ – Přehled o platbě pojistného se v průběhu přechodného období tj. 1. 1. – 31. 3. 2026 nebude odesílat. Dále se v tomto období nebude odesílat přehled o zaměstnancích, za které je uplatňována sleva na pojistném. Potřebná data za tato období se do systému dostanou z dodatečných hlášení JMHZ.
Výjimkou jsou společnosti, které v tomto období ukončují svoji činnost. Tyto společnosti budou posílat PVPOJ i v průběhu přechodného období, protože jinak by se do systému data nedostala.
VPDPP – Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce – V průběhu přechodného období, tj. 1.1. – 31.3.2026 se nebude odesílat hlášení o výši zúčtovaný příjmů dohodářů. V tomto období se budou hlásit dohody pomocí ONZ.
Po spuštění JMHZ budou zúčtované příjmy za období leden – březen do systému doplněny prostřednictvím JMHZ. Následně se budou i dohodáři hlásit prostřednictvím JMHZ.
NEMPRI – Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění až do dubna 2027 se bude zasílat ve stejném formátu, jak je zasílán doposud. Díky tomu se postupně bude naplňovat systém potřebnými údaji tak, aby obsahoval vyměřovací základy a vyloučené doby za posledních 12 měsíců.
Od dubna 2027 s největší pravděpodobností dojde k úpravě a zeštíhlení tohoto hlášení. Hlášení jako takové nezanikne, jen bude obsahovat informace, které se v JMHZ nereportují.
ISPV (Trexima) – Informační systém o průměrném výdělku – Samostatné hlášení ISPV (Trexima) bude zrušeno. Nově bude plně integrováno do JMHZ.
Údaje potřebné pro úspěšné podání se mění, nově již nebude potřeba evidovat Trexima kód určující obor vzdělání.
ISP – Výkaz o platech – Hlášení ISP bude i nadále zachováno a odesíláno stejným způsobem jako doposud.
V současné době v Jednotném měsíčním hlášení zdravotní pojišťovny zahrnuty nebudou.
Přihlášky/odhlášky zaměstnanců a měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny zůstávají i po zavedení JMHZ v původní podobě.
